تایمرا - رزرو اینترنتی سالن جلسه

کنفرانس

امروزه برگزاری جلسات و همایش‌ها در تمامی ادارات دولتی و خصوصی امری ضروری و حیاتی به شمار می‌رود. تایمرا، سامانه رزرو کاربردی و مناسبی جهت رزرو سالن‌ها و اتاق‌های همایش‌هاست.

با توجه به این نکته که ظرفیت و فضای واحدهای ساختمانی موجود در یک ساختمان تجاری برای برگزاری برخی جلسات و همایش‌ها کافی نمی‌باشد و چیدمان و فضای مورد نیاز جهت تشکیل جلسه باید متفاوت با فضای دفتر کاری باشد، در هر اداره، شرکت یا مجتمع تجاری، اعم از دولتی یا خصوصی معمولا تعداد معینی سالن یا اتاق با ظرفیت ها و امکانات متفاوت جهت برگزاری جلسات وجود دارد.

اصولا واحد های مختلف سازمان، به صورت مشترک، از این سالن ها جهت برگزاری جلسات و همایش‌هایشان استفاده می‌کنند. از انواع مختلف جلسات قابل برگزاری در سالن‌های همایش می‌توان به جلسات کاری کارفرمایان با مشتریان، برگزاری کارگاه‌های آموزشی، همایش‌های مختلف و حتی جلسات داخلی بین اعضای هیئت مدیره یا مدیر عامل و کارمندان اشاره کرد.

با توجه به ماهیت اشتراکی استفاده از سالن‌های جلسات، لازم است بررسی دقیقی از منظر زمان‌های خالی بودن سالن‌ها، ظرفیت سالن‌ها و هزینه رزرو هر سالن پیش از برگزاری جلسات انجام داد و سالن مورد نظر را در زمان مورد نظر رزرو کرد. جهت اطمینان از خالی بودن سالن مورد نظر باید هماهنگی‌های زیادی با واحد رزرو سالن انجام داد که پروسه‌ای زمان‌بر و مشکل است. بطور مثال ممکن است در زمانی که یک واحد از ساختمان به یک سالن خاص احتیاج دارند واحد دیگری نیز به آن سالن احتیاج داشته باشد و این تداخل زمانی برنامه  یکی از واحدها را به کلی به هم می‌ریزد.

جهت رفع این مانع و تسهیل هرچه بیشتر این مسئله، بینا پرداز یکتا سامانه رزرو تایمرا را طراحی و تولید کرده است که بطور کامل این مشکل را برطرف می‌کند. در سامانه رزرو تایمرا، امکانات بسیار متنوع و کاربردی قرار داده شده است که با استفاده از آن‌ها کاربران مجاز می‌توانند در هر زمان و مکانی به صورت اینترنتی نسبت به رزرو زمان مورد نیاز از سالن مورد نظر اقدام نمایند.

در سامانه رزرو تمامی سالن‌های موجود در مجتمع مورد نظر با مشخصات کامل آورده شده است. کاربران با نقش‌های مختلف می‌توانند جهت دسترسی به سامانه تعریف شوند. به طور مثال افرادی از شرکت که توانایی رزرو سالن را داشته باشند، یا افرادی که فقط نظاره‌گر سالن رزرو شده باشند. علاوه بر شرکت‌ها، مجتمع‌های تجاری و دانشگاه‌ها، پارک‌های علم و فناوری، مراکز نوآوری، مراکز رشد و شتاب دهنده‌های کسب و کار نیز میزبان تعداد پرشماری از شرکت‌های دانش‎بنیان و استارت‌آپ‌ها در سراسر کشور هستند. با کمک تایمرا، این مراکز نیز می‌توانند به سادگی سالن‌ها و اتاق‌های جلسات خود را به صورت مدیریت شده در اختیار فناوران این واحدها قرار دهند.

تایمرا - سامانه رزرو برای مراکز فناوری

پارک های علم و فناوری، مراکز نوآوری، مراکز رشد و شتابدهنده های کسب و کار در سراسر کشور، میزبان تعداد پرشماری از شرکت های دانش بنیان و استارت آپ ها هستند.

با کمک تایمرا، این مراکز می توانند بسادگی سالن ها و اتاق های جلسات خود را به صورت مدیریت شده در اختیار فناوران این واحدها قرار دهند.

تایمرا - سامانه رزرو برای سازمان ها و شرکت ها

در هر اداره، شرکت یا مجتمعی، تعدادی سالن یا اتاق جهت برگزاری جلسات وجود دارد. واحد های مختلف سازمان، به صورت مشترک، از این سالن ها جهت جلسات کاری با کارفرمایان یا مشتریان و همایش های مختلف استفاده می کنند.

با استفاده از تایمرا، همکاران می توانند به صورت اینترنتی نسبت به رزرو سالن مورد نظر اقدام نمایند.

تایمرا - سامانه رزرو برای مراکز آموزشی

با کمک تایمرا، مراکز آموزشی، می توانند به راحتی کلاس ها و کارگاه های خود را جهت اجاره در اختیار مدرسان و همکاران قرار دهند.

تایمرا – سامانه رزرو

همراه با امکانات متنوع و کاربردی

تنظیم ساعت کار و هزینه رزرو

می توانید ساعت شروع و پایان کار هر سالن را مشخص کنید،یا در ساعات خاصی هزینه کمتر یا بیشتری تعیین کنید.

امکان دریافت اینترنتی هزینه

قبل از برگزاری جلسه از دریافت هزینه مطمئن خواهید بود.

تنظیم دسترسی کاربران

می توانید مشخص کنید هر کاربری اجازه رزرو چه سالن یا کلاسی هایی را داشته باشد.

امکانات تایمرا

تعریف سالن به تعداد مورد نیاز

 تنظیم ساعت شروع و پایان کار هر سالن در هر روز هفته

 تنظیم زمانهای غیر مجاز برای رزرو

 تنظیم نرخ های متفاوت درصورت نیاز به اخذ هزینه در ساعات مختلف و کاربران مختلف

امکان پرداخت اینترنتی هزینه رزرو

تعریف واحد های سازمانی زیر مجموعه

تعریف کاربران و تنظیم دسترسی هر کاربر به هر سالن، تنظیم زمان انقضاء دسترسی کاربر

امکان ثبت هزینه و شارژ ریالی برای کاربر توسط مسئول سالن

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره در ارتباط با سایر محصولات و خدمات، با ما در ارتباط باشید.