تاسیس شرکت در ایران، فصل ۲: ثبت. زمان مناسب برای ثبت شرکت

چه زمانی باید برای ثبت شرکت اقدام کنیم؟ این پرسشی است که بسیاری می‌پرسند. ثبت شرکت همانند بسیاری از کارهای دیگر دارای مزایا و معایبی است که سعی می‌شود در ادامه به برخی از آنها اشاره کرد.

شما با ثبت شرکت امکان ایجاد ساختار قانونمند و رسمی برای اداره کسب‌وکار خود را فراهم می‌آورید که می‌تواند مزایای زیر را به همراه داشته باشد:

• ساختارمند بودن، یکی از نشانه‌های اعتبار یک کسب‌وکار است.
• بسیاری از کارفرمایان جهت قراردادهای بزرگ صرفا شرکت‌های ثبت شده را می‌پذیرند.
• شرکت‌ها معمولا شفافیت مالی بالاتری نسبت به کسب وکارهای ثبت نشده یا غیر رسمی دارند.
• حقوق صاحبان سهام به شیوه بهتری توسط قانون حمایت می‌شود.
• در ساختار شرکتی، امکان جذب سرمایه خصوصا از سرمایه‌گذاران حرفه‌ای بهتر فراهم است.
• تفکیک شخصیت حقوقی شرکت از شخصیت حقیقی اعضای آن، به‌خصوص برای سهامداران، مزیت قابل توجهی در کاهش مسئولیت آنها در مقابل اشخاص ثالث ایجاد می‌نماید.
• برخی از حمایت‌های قانونی و تسهیلات دولتی صرفا به شرکت‌های ثبت شده تخصیص می‌یابد.

از سویی دیگر، مهم‌ترین اشکال ثبت شرکت، میزان قابل توجه تکالیف قانونی است که بلافاصله پس از ثبت شرکت برعهده شما خواهد بود. بنابراین توصیه می‌شود تا زمانی که امکان دارد بدون ثبت شرکت به فعالیت خود ادامه دهید. مثلا در استارتاپی که هنوز تیم بنیانگذاران کامل نشده، یا تطابق محصول با نیاز بازار اثبات نشده، ثبت شرکت تاثیر مثبتی بر پیشرفت کار نخواهد داشت و حتی ممکن است منجر به هدر رفت زمان و منابع شود.

چنانچه مراحل اولیه شکل‌گیری کسب‌وکار را پشت سرگذاشته‌اید و رشد آغاز شده است، بهتر است به فکر ثبت شرکت باشید. مثال:

• تعداد مشتریان، خصوصا کارفرمایان حقوقی و مشتریان سازمانی شما در حال افزایش است یا قصد شرکت در مناقصات دولتی را دارید.
• در حال استخدام تعداد بیشتری کارمند جدید هستید.
• در حال برنامه‌ریزی برای جذب سرمایه کلان در آینده نزدیک هستید.

به تاخیر انداختن بیش از اندازه ثبت شرکت نیز می‌تواند برای کسب‌وکار شما چالش ایجاد کند. زیرا:

• برخلاف تبلیغات و تصور عموم، ثبت شرکت یک فرآیند یک روزه نیست.
• پس از ثبت شرکت، تکالیف قانونی و تشریفات پس از آن هم باید انجام شود.
• گاهی علاوه بر ثبت شرکت و تشریفات بعد از آن، نیاز به اخذ مجوزهای قانونی خواهید داشت.

بنابراین ممکن است تکمیل همه مراحل مورد نیاز ماه‌ها به طول انجامد و اگر شما زمان آغاز فرآیندهای ثبتی و تشریفات قانونی را به‌درستی انتخاب نکرده باشید، ممکن است کسب‌وکار شما آسیب جدی ببیند.