تایمرا: سامانه رزرو

امروزه برگزاری جلسات و همایش‌ها در تمامی ادارات دولتی و خصوصی امری ضروری و حیاتی به شمار می‌رود. تایمرا، سامانه رزرو کاربردی و مناسبی جهت رزرو سالن‌ها و اتاق‌های همایش‌هاست.

با توجه به این نکته که ظرفیت و فضای واحدهای ساختمانی موجود در یک ساختمان تجاری برای برگزاری برخی جلسات و همایش‌ها کافی نمی‌باشد و چیدمان و فضای مورد نیاز جهت تشکیل جلسه باید متفاوت با فضای دفتر کاری باشد، در هر اداره، شرکت یا مجتمع تجاری، اعم از دولتی یا خصوصی معمولا تعداد معینی سالن یا اتاق با ظرفیت ها و امکانات متفاوت جهت برگزاری جلسات وجود دارد.

اصولا واحد های مختلف سازمان، به صورت مشترک، از این سالن ها جهت برگزاری جلسات و همایش‌هایشان استفاده می‌کنند. از انواع مختلف جلسات قابل برگزاری در سالن‌های همایش می‌توان به جلسات کاری کارفرمایان با مشتریان، برگزاری کارگاه‌های آموزشی، همایش‌های مختلف و حتی جلسات داخلی بین اعضای هیئت مدیره یا مدیر عامل و کارمندان اشاره کرد.

رزرو

با توجه به ماهیت اشتراکی استفاده از سالن‌های جلسات، لازم است بررسی دقیقی از منظر زمان‌های خالی بودن سالن‌ها، ظرفیت سالن‌ها و هزینه رزرو هر سالن پیش از برگزاری جلسات انجام داد و سالن مورد نظر را در زمان مورد نظر رزرو کرد. جهت اطمینان از خالی بودن سالن مورد نظر باید هماهنگی‌های زیادی با واحد رزرو سالن انجام داد که پروسه‌ای زمان‌بر و مشکل است. بطور مثال ممکن است در زمانی که یک واحد از ساختمان به یک سالن خاص احتیاج دارند واحد دیگری نیز به آن سالن احتیاج داشته باشد و این تداخل زمانی برنامه  یکی از واحدها را به کلی به هم می‌ریزد.

جهت رفع این مانع و تسهیل هرچه بیشتر این مسئله، تیم خلاق و ایده پرداز بینا پرداز یکتا سامانه رزرو تایمرا را طراحی و تولید کرده است که بطور کامل این مشکل را برطرف می‌کند. در سامانه رزرو تایمرا، امکانات بسیار متنوع و کاربردی قرار داده شده است که با استفاده از آن‌ها کاربران مجاز می توانند در هر زمان و مکانی به صورت اینترنتی نسبت به رزرو زمان مورد نیاز از سالن مورد نظر اقدام نمایند.

تایمرا

در این سامانه رزرو تمامی سالن‌های موجود در مجتمع مورد نظر با مشخصات کاملشان آورده شده است. افراد با ویژگی‌های مختلف می‌توانند جهت دسترسی به سامانه بعنوان کاربر تعریف شوند. بطور مثال افرادی از شرکت که توانایی رزرو سالن را داشته باشند، یا افرادی که فقط نظاره‌گر سالن رزرو شده باشند.

  علاوه بر شرکت‌ها، مجتمع‌های تجاری و دانشگاه‌ها، پارک‌های علم و فناوری، مراکز نوآوری، مراکز رشد و شتاب دهنده‌های کسب و کارنیز میزبان تعداد پرشماری از شرکت‌های دانش‎بنیان و استارت‌آپ‌ها  در سراسر کشور هستند.

با کمک تایمرا، این مراکز نیز می‌توانند به سادگی سالن‌ها و اتاق‌های جلسات خود را به صورت مدیریت شده در اختیار فناوران این واحدها قرار دهند.

سامانه رزرو

برخی از امکانات تایمرا

  • تعریف سالن به تعداد مورد نیاز
  •  تنظیم ساعت شروع و پایان کار هر سالن در هر روز هفته
  •  تنظیم زمانهای غیر مجاز
  •  تنظیم نرخ های متفاوت درصورت نیاز به اخذ هزینه در ساعات مختلف و کاربران مختلف
  • امکان پرداخت اینترنتی هزینه رزرو
  • تعریف واحد های سازمانی زیر مجموعه
  • تعریف کاربران و تنظیم دسترسی هر کاربر به هر سالن، تنظیم زمان انقضاء دسترسی کاربر
  • امکان ثبت هزینه و شارژ ریالی برای کاربر توسط مسئول سالن
برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید این محصول با ما در تماس باشید.